Ekipler İçin Online İşbirliği Araçları

Tasarım ekipleri genellikle çeşitli ama tamamlayıcı becerilere sahip kişilerden oluşur. Doğru liderlik altında, bir projenin başarısı için gerekli olanı yapabilirsiniz. Bununla birlikte, doğru bir şekilde uygulanmazlarsa, masaya getirdiği beceriler bir projenin başarısının şansını zayıflatabilir.

Bir ekip liderinin rolü, bu bireysel ekip üyelerini alıp ortak bir hedef doğrultusunda birlikte çalışacak tutarlı bir gruba sokmaktır.

Takım lideri işi çok daha kolay hale gelebilir. Nasıl mı? İş akışını yönetmeye yardımcı olmak için araçlar seçerek ve takım üyeleri arasındaki işbirliğini teşvik ederek. Yine de en iyi araçlar bile hepsini yapamaz. Ekip lideri birlikte çalışmayı ve ortak bir amaca odaklanmayı sağlamada proaktif bir rol oynamalıdır. Bunun olması için aşağıdaki önemli konulara dikkat edilmelidir:

  • Sürekli olarak rolleri açıklığa kavuşturun. Roller açık değilse veya çakışmasına izin verilirse; ekstra çaba ve / veya karışıklık muhtemel olacaktır.
  • Ekip üyelerinin sorumluluklarını açıkça belirtin. Sorumluluklar en iyi şeylerin yapılmasını sağlamak için gruplardan çok bireylere verilir.
  • Belirli bir karar vermekten kimin sorumlu olduğunu belirleyin. Birden fazla kişi sorumluysa, kararların nasıl çözüleceği açıklanmalıdır.
  • Ekip ve proje hedeflerini sürekli olarak gözden geçirin. Bu, herkesin eldeki görevlere odaklanmasını sağlar.
  • Belirli işlevler için önceden seçilmiş araçları kullanın. Bu doğru araçların doğru görevlere uygulanmasını sağlar.

Aşağıdaki 4 araç, proje yönetimi, iş akışı desteği ve takım işbirliği için çözümler sunmaktadır.

Wake

Wake ile Photoshop, Eskiz veya Illustrator tasarım akışınızı kesintiye uğratmadan eskizleri, ekran görüntülerini veya diğer bilgileri yükleyebilir ve paylaşabilirsiniz.

InVision

Prototiplendirme, iş akışı yönetimi ve işbirliği işlevselliğini tek bir platformda birleştiren bir araca ihtiyacınız varsa, InVision mükemmel bir seçimdir. InVision ile, çeşitli görevleri gerçekleştirmek için çeşitli araçlar seçmek zorunda kalmamak mümkündür. İster bir ekip lideri veya freelancer olun, bu tasarım odaklı proje yönetim aracı, prototip oluşturma, tasarım paylaşımı, işbirliği ve tadilat ve kullanıcı testi etkinliklerini merkezi bir konumdan yönetir.

InVision, prototiplemeyi kolaylaştırır. Statik bir tasarım dosyası yüklemek, animasyonlar, dönüşümler ve hareketler ekleyerek yaklaşık 5 dakika içinde interaktif, yüksek kalitede bir prototip oluşturabilirsiniz.

InVision, serbest çalışanlar, tasarım ajansları ve büyük şirketler için çalışan tasarım ekibi dahil yaklaşık 2 milyon tasarımcı tarafından kullanılmıştır. Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.

Active Collab

Görev yönetimi, zaman takibi ve faturalandırma için ayrı araçlar kullanmak bazen anlamlı olsa da, hepsini ActiveCollab gibi tek bir platform kullanarak yapmak daha iyidir. Aktif İşbirliği, tüm ekibinizin iş ihtiyaçları için tek bir çözüm sunar.

Özellikleri arasında, proje takibi, işlerinizi organize tutmak için yapılacak işler için gelişmiş işler, ekip işbirliği, zamanlı izleme ve faturalandırma bulunur. ActiveCollab bulut üzerinde çalışır; bu nedenle sizin için herhangi bir kurulum gerekmez – 2 dakika içinde yayınlanmaya başlarsınız. Ayrıca, bir kerelik ücret karşılığında kendi sunucunuzda uygulamayı barındırma seçeneğine de sahipsiniz.

Şu anda 200.000’den fazla tasarımcı ve proje yöneticisi düzenli olarak ActiveCollab kullanmaktadır. 30 günlük ücretsiz deneme sürümü bulunmaktadır.

Paymo

Paymo, proje yönetimini kolaylaştıran bir araç arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için çalışan ekipler için çok uygundur. Paymo’nun ilerleme görsel Kanban panoları, iş akışlarınızı oluşturmanıza ve ilişkili görevleri sıralı ve mantıklı adımlarla taşımanıza izin verir. Görevler kolayca değiştirilebilir veya eklenebilir, görevleri listeler halinde organize edebilir ve sürükleyip bırakarak, gerektiğinde yeniden düzenleyebilirsiniz.

Paymo’nun özellikleri arasında gerçek zamanlı bir işbirliği yeteneği, zamandan kazanmak için tasarlanmış proje şablonları, Gantt çizelgeleri ve anlık proje özetleri sağlamak için bir gösterge tablosu bulunmaktadır. 15 gün ücretsiz deneme sürümü bulunmaktadır.

 

Kaynak

Bir Cevap Yazın